D O M Č E K - Centrum voľného času Krupina

M. R. Štefánika 33, 963 01 KRUPINA,

tel.: 0907 473 440 ; fax: 045/551 93 6

e-mail: domcekcvc@gmail.com, https://www.domcekcvc.edupage.org

 

S m e r n i c a

pre ČLENOV ZÁUJMOVÝCH KLUBOV

O UHRÁDZANÍ POPLATKOV

  

SEPTEMBER 2022

Článok 1

Úvodné ustanovenie

 

Riaditeľka Domčeka CVČ v Krupine vydáva túto smernicu, ktorá  stanovuje základné podmienky pre platenie mesačného príspevku na čiastočnú úhradu nákladov v CVČ v zmysle VZN č. 1 / 2022 mesta Krupina za účastníka / člena, ktorý je ROZHODNUTÍM riadne prihlásený do DOMČEKA – CVČ v Krupine. Výška tohto príspevku je stanovená podľa činnosti pre príslušný záujmový klub a konkrétny školský rok.

 

Článok 2

Rozsah platnosti

 

  Táto smernica platí v rozsahu celej pôsobnosti školského zariadenia DOMČEKA - CVČ , so sídlom M. R. Štefánika 755/33, 963 01 Krupina a je záväzná pre všetkých účastníkov ZK:

- vedúcich / trénerov,

- členov / účastníkov ZK,

- rodičov/ zákonných zástupcov.

 

Článok 3

Povinnosti rodiča, člena ZK

 

Rodič/ zákonný zástupca, člen ZK je povinný:

1. Pravidelne uhrádzať stanovený poplatok za ZK v zmysle záväznej prihlášky do CVČ.

2. Poplatok uhradiť za obdobie štvrť roka do 20. dňa v mesiaci osobne v CVČ, alebo na číslo účtu CVČ (slúži na organizačné zabezpečenie príslušného ZK). Výnimku zo štvrťročnej úhrady má udelenú ZK – Plávanie Krupina.

3. Prevziať si doklad o zaplatení a starostlivo si ho uschovať.

4. Prípadné nezrovnalosti v platbách sa môže riešiť len na základe predloženého dokladu o vykonanej úhrade.

5. Členstvo v ZK ukončiť len písomnou formu k poslednému dňu v mesiaci na základe podpísanej odhlášky, ktorú odovzdá rodič/ zákonný zástupca riaditeľke CVČ / vedúcemu príslušného ZK k danému mesiacu. Odhlášku k spätnému dátumu nebudeme akceptovať!

6. Po odhlásení dieťaťa zo ZK neodpadá povinnosť vyrovnať predchádzajúci nedoplatok.

7. V prípade odhlásenia dieťaťa bude preplatok zohľadnený v ďalšom štvrťroku, kedy bude vrátený na uvedený účet v písomnej žiadosti o vrátenie vzniknutého preplatku. (napr.: uhradený ¼ poplatok za obdobie 10 – 12/2022, dieťa sa odhlási v 11/2022, ukončená dochádzka do CVČ sa počíta do konca tohto mesiaca – nie jeho pomerná časť, nárok na preplatok vzniká len za mesiac 12/2022).

8. Za neúčasť v ZK sa zohľadňuje iba choroba dieťaťa (min. dva týždne), prípadná dlhodobejšia neúčasť z dôvodu úrazu dieťaťa – člena ZÚ. Pre uznanie preplatku je potrebné písomné požiadanie a fotokópia dokladu o tejto skutočnosti, kedy môže byť účastník od poplatku oslobodený.

Článok 4

Povinnosti CVČ

 

Zamestnanec CVČ, vedúci ZÚ je povinný:

1. O každom úkone ohľadne žiaka mať písomný doklad, viesť reálnu evidenciu.

2. Prípadné zmeny, odhlášky (akceptujú sa len v písomnej forme) tieto skutočnosti vyznačiť v TK a oznámiť ich riaditeľke CVČ.

3. Striktne evidovať všetky zmeny v ZÚ v triednej a sprievodnej dokumentácii.

 

Článok 5

Platenie poplatkov

 

1. Preberanie / uhrádzanie poplatkov v hotovosti od rodičov je oprávnený iba poverený zamestnanec riaditeľom CVČ – ekonómka, informátor.

2. V prípade dištančnej formy poskytovania záujmového vzdelávania je rodič povinný v zmysle záväznej prihlášky a rozhodnutia o prijatí do CVČ uhrádzať mesačný poplatok v základnej výške (5,00 €).

3. Poverený zamestnanec po prebratí poplatku v hotovosti je povinný vystaviť rodičovi / zákon. zástupcovi doklad o zaplatení, kde je vyznačený:

• dátum prijatia úhrady,

• kto hotovosť prevzal,

• od koho ju prevzal (kto uhradil),

•  za koho je poplatok uhradený,

• za aké obdobie,

• názov ZÚ a jeho kód.

4. Všetky poplatky v hotovosti sa odvádzajú do pokladne spolu s príjmovým dokladom, ktorý ekonómka vedie v denníku pokladne.

 

5. Pre zníženie, resp. odpustenie poplatku nie je dôvod svojvoľné vynechanie účasti v ZK, alebo neúčasť na 1 – 2 tréningoch z iných dôvodov, nakoľko poplatok je určený na činnosť ZK bez prihliadania na účasti dieťaťa – celkové náklady na jeho činnosť.

6. O odpustenie, resp. zníženie poplatku je rodič / zákonný zástupca povinný písomne požiadať, s tým že doloží fotokópie relevantných dôvodov, napr. Rozhodnutie o hmotnej núdzi rodiny, poberaní dávok v hmotnej núdzi a pod. Súhlas o odpustení, resp. znížení poplatku vydáva zriaďovateľ.

7. Na základe VZN Mesta Krupina č. 1/2022 článok 3, odst. 7):

„Podmienkou prijatia dieťaťa s trvalým pobytom v inej obci do záujmového klubu v Centre voľného času Krupina je finančné krytie ( zábezpeka) preukázané napr. Zmluvou o poskytnutí finančných prostriedkov na záujmové vzdelávanie alebo Zmluvou o sponzorstve do CVČ vo výške predpokladaného jednotkového koeficientu (prognózovanej ročnej sumy pripadajúcej na jedného prepočítaného žiaka), ktorý je každoročne zverejnený Ministerstvom financií SR.

 

Pre rok 2022 je predpokladaná hodnota jednotkového koeficientu 98,70 €.

 

Uvedenú podmienku je potrebné splniť do 20.9. príslušného kalendárneho roka zo strany príslušnej obce, v ktorej má dieťa trvalý pobyt.

Ak obec neuhradí vôbec alebo nie v plnej výške riaditeľ CVČ vyzve na úhradu celej sumy alebo rozdielu finančných prostriedkov v sume poukázanej obcou oproti aktuálnemu jednotkovému koeficientu v určenej lehote splatnosti zákonného zástupcu dieťaťa.

Zákonný zástupca dieťaťa môže tieto finančné prostriedky uhradiť formou splátok do lehoty splatnosti určenej riaditeľom CVČ.

 

Ak rodič dotáciu v stanovenom termíne neuhradí, riaditeľ centra voľného času dieťaťu neumožní účasť na záujmovom vzdelávaní.“

 

Článok 6

Povinnosti riaditeľky CVČ

 

1. Po mesačnej lehote neuhradenia poplatku bude rodič / zákonný zástupca na túto skutočnosť vyzvaný k jeho úhrade do stanoveného termínu. Zároveň bude upozornený na to, že v prípade nezrealizovanej úhrady môže byť jeho dieťa vylúčené zo ZK.

2. V prípade neakceptovania výzvy o úhrade nedoplatkov do 3 mesiacov od jej doručenia a nedôjde k úhrade, bude voči rodičovi / zákonnému zástupcovi zahájené správne konanie.

 

Táto SMERNICA nadobúda účinnosť dňa 01.10.2022 a platí až do odvolania.

 

 

V Krupine 30.08. 2022

 

Mgr. Jana Terenová

riaditeľka CVČ